REGULAMIN UDZIAŁU W TARGACH 

A. Wystawcy obowiązani są przestrzegać warunków regulaminu przedstawionych w niniejszej umowie. 

B. Warunkiem udziału w targach jest przesłanie przez Wystawcę wypełnionego formularza „Zgłoszenia Uczestnictwa” do dnia 15 września 2002 Organizatorowi na adres Biura Organizacji Targów, Osoby podpisujące zgłoszenie oświadczają jednocześnie, że posiadają pełnomocnictwa do reprezentacji firmy, wynikające z rejestru firmy i ponoszą pełną odpowiedzialność z tytułu zawarcia umowy.

C. WARUNKI PŁATNOŚCI
Umowa staje się ważna z momentem jej podpisania i przesłania do Organizatora. Podpisanie Umowy i jej przesłanie do Organizatora jest równoznaczne z potwierdzeniem udziału Wystawcy w imprezie i podjęciem przez Wystawcę zobowiązania do zapłacenia wszelkich kwot ujętych w Umowie w sposób następujący:
    45% wartości brutto pełnego zakresu usług ujętych w zgłoszeniu uczestnictwa w ciągu 5 dni od otrzymania potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, 
    pozostałą dopłatę do 100% kosztów udziału, nie później niż na 21 dni przed otwarciem Targów. 

D. Rozliczenie dokonywane jest na podstawie faktur VAT wystawianych przez firmę „EXPO STYL”, działającą w imieniu Organizatora. Wpłat Wystawca obowiązany jest dokonać na konto: Expo Styl Andrzej Janusz, 02-793 Warszawa, ul. Raabego 8/3, nr 10201169-534374-270-1-111 w Banku PKO BP XVII O/W-wa. Rozliczenie końcowe nastąpi w terminie 7 dni od dnia zakończenia Targów.

E. Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w przypadku naruszenia warunków podanych w p. C. Wszelkie wniesione przez Wystawcę kwoty nie podlegają zwrotowi w przypadku zerwania umowy z winy Wystawcy lub rezygnacji z udziału w Targach po 15 września 2002 r.

F. Organizator ma prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia bez podania przyczyn, o czym powiadomi Zgłaszającego nie później niż 6 tygodni przed rozpoczęciem Targów. W takim przypadku Organizator zwraca wszelkie kwoty wpłacone na jego dobro przez Zgłaszającego.

G. Prawa wystawcy, a w szczególności prawo do najmu powierzchni, nie mogą być cedowane przez Wystawcę na żadną inną firmę ani osobę bez zgody Organizatora. 

H. Wystawca ma prawo eksponować i reklamować swoje towary wyłącznie na wykupionym stoisku pod warunkiem, że eksponaty nie zasłonią sąsiednich ekspozycji ani nie zakłócą normalnego toku pracy innych wystawców. Zakazuje się używania urządzeń nagłaśniających, dodatkowego oświetlenia itp., które mogą zakłócić normalny tok pracy innych wystawców. 
Reklama poza stoiskiem Wystawcy jest możliwa po uzyskaniu zgody Organizatora za dodatkową opłatą.

I. Wystawca nie może organizować żadnych akcji promocyjnych poza obrębem swojego stoiska bez zgody Organizatora.

J. Wystawca jest zobowiązany do przebywania na stoisku w godzinach otwarcia Targów i posługiwania się przy wejściu i wyjściu z hali wystawowej identyfikatorami wydanymi przez Organizatora. Identyfikatory są imienne i nie wolno ich przekazywać osobom trzecim. Wystawca otrzymuje 2 identyfikatory imienne na stoisko lub na 20 m2 w przypadku większych stoisk. Dodatkowe identyfikatory wydawane są za odrębną opłatą

K. Wystawcy nie wolno demontować stoiska i usuwać eksponatów w czasie trwania Targów, tj. przed terminem oficjalnego jej zakończenia. Przez cały okres Targów oraz w czasie instalowania i demontażu swojej ekspozycji na wystawie będzie obecny upoważniony przedstawiciel Wystawcy.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przebywania Wystawców na terenie Targów przed jej otwarciem, w czasie trwania i po jej zamknięciu, zostaną przekazane Wystawcy w osobnej informacji.

L. Organizator i jego Przedstawiciele nie ponoszą odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenie ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora. 

M. Hale i teren Targów zabezpieczone są przez służby Organizatora. Każdy Wystawca obowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt eksponaty, urządzenia i sprzęt przed szkodami i ubytkami.

Zaleca się Wystawcy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wynikającej z udziału w Targach oraz ubezpieczenie eksponatów.

N. Organizator zapewnia ochronę mienia Wystawcy w godzinach zamknięcia hali wystawowej, nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody powstałe w tym czasie wymienione wyżej. 

O. Wystawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o dostrzeżonych zagrożeniach, wypadkach lub szkodach. Wystawca ma obowiązek przestrzegać zaleceń dotyczących ochrony wydawanych przez Organizatora i jego służby. Wszystkie reklamacje dotyczące poniesionych szkód Wystawca zobowiązany jest zgłosić do Organizatora pisemnie w czasie trwania targów. Wystawca pokrywa koszty szkód powstałych w majątku Organizatora lub właściciela terenów wystawowych, wynikające z niewłaściwego użytkowania stoiska.

P. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu Regulaminu Budynku i przepisów przeciwpożarowych i zasad BHP. Wystawcy zobowiązani są do zapoznania się i przestrzegania zawartych w nich przepisów i postanowień. 

Q Wszelkie prace montażowe i instalacje wykonują ekipy Organizatora. Wystawca obowiązany jest podać dane realizatora zabudowy w przypadku rezygnacji z zabudowy Organizatora (formularz nr 2). Każde stoisko, także budowane przez ekipy Wystawcy obejmuje on protokołem zdawczo-odbiorczym, w którym wyszczególnione są wszystkie jego elementy. Protokół ten Wystawca ma obowiązek przechować do zakończenia Targów i na jego podstawie zdać stoisko przedstawicielowi Organizatora. Wszelkie rozbieżności, ubytki i szkody powstałe w czasie eksploatacji stoiska muszą być opisane w Protokole. Protokół stanowi podstawę do ostatecznego rozliczenia Wystawcy z Organizatorem Targów.

R. Organizator i jego pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za żadne błędy lub przeoczenia dotyczące danych teleadresowych, informacyjnych, bankowych w materiałach sporządzonych i przy-słanych mu przez Wystawcę lub Ogłoszeniodawcę.

S. Organizator i jego pracownicy nie ponoszą odpowiedzialności za straty, szkody lub opóźnienia spowodowane działaniami sił wyższych, niepokojami społecznymi, działaniami władz państwowych i lokalnych, strajkami lub innymi okolicznościami, które uniemożliwią Organizatorowi zorganizowanie Targów w przewidzianym czasie i miejscu, a które są niezależne od Organizatora. Organizator ma prawo do zmiany terminu/miejsca Targów w przypadku zaistnienia okoliczności od niego nie-zależnych, za które nie ponosi odpowiedzialności. O zmianach i ich przyczynach Organizator poinformuje każdego Wystawcę. 

T. Organizator nie ma obowiązku pomagać Wystawcy w uzyskaniu dokumentów umożliwiających wjazd do Polski. Fakt, że Wystawca nie uzyska tych dokumentów, nie może stanowić podstawy do anulowania niniejszego kontraktu i żądania zwrotu wpłaconych kwot. Wystawca może jednak przedstawić w zastępstwie inną stronę lub przedsiębiorstwo, które spełni warunki niezbędne dla wjazdu do kraju, gdzie odbywają się Targi. Taka zamiana odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Wystawcy - Strony Umowy.

U. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za straty, szkody lub opóźnienia spowodowane przesyłką frachtu (transport, przemiesz-czanie i odprawa celna) do i z kraju, w którym odbywają się Targi. Wystawcom zaleca się ubezpieczenie przesyłek.

W. Umowa niniejsza podlega prawu polskiemu i zgodnie z tym prawem jest interpretowana. Wszelkie spory pomiędzy stronami wynikające z niniejszej Umowy są poddane rzeczowo właściwemu sądowi gospodarczemu w Warszawie. Wszelkie reklamacje winny być zgłaszane Organizatorowi pisemnie w terminie 14 dni od zakończenia Targów. Po upływie tego terminu reklamacje nie będą uwzględniane.

Podpisy upełnomocnionych Reprezentantów Wystawcy

                 
          Miejscowość, data                           podpis, pieczęć